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Ged et archivage électronique

Nous mettons en place la meilleure gestion des documents

Gestion éléctronique des documents et archivage

Nous aidons à instituer une meilleure gestion des documents

Nous mettons en place une olution logicielle intégrée au système informatique (SI) de votre organisation
afin de regrouper, organiser et diffuser l’ensemble de ses flux documentaires papier et électroniques.

L’archivage électronique est l’archivage qui conserve les documents et les informations de façon dématérialisée.
Il peut s’agir d’email, de fichiers bureautiques, de bases de données,
mais aussi et surtout de dossiers papiers, physique qu’il faut alors numériser.
Dès qu’un document est produit par une personne dans le cadre de son activité, celui-ci doit être considéré comme étant une archive.
En fonction du support, l’archive peut-être physique ou électronique.

les avantages la GED sont :
Gain de temps.
Réduction des coûts.
Centralisation et suivi des données.
Sécurisation des données et des documents.

La mise en place d’un système de GED dans votre entreprise nécessite la planification, la numérisation des documents existants,
la formation du personnel,
la configuration du logiciel de GED choisi, et la mise en place de procédures internes pour une utilisation efficace de la solution.

Notre Partenaitre DocuWare est un fournisseur de logiciels en tant que service basé sur le cloud. Le logiciel DocuWare fournit des
fonctions de gestion de documents,de référentiel et d’automatisation des flux de travail.

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